その自作チラシに「待った!」激安プロ仕様デザインでガッチリPR

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簡単に作成できる時代からこそ、難しいPR

今やスマホやパソコン一台あれば、豊富な高性能アプリでなんでも自作出来てしまう・・・自分らしさ、オリジナルが主流のPR作業。

そんな中、とある知人の保育士の女性からこんな悩みを打ち明けられました。

「ウチの園、最近園児が減ってしまって。もっとこの園のいいところを広く知らせたいから、それが分かるお手紙を作るよう園長先生にお願いされたけど、うまく仕上がらないのよね・・・」

 

園のためになればと安請け合いしたものの困り果て、自分の不甲斐なさに落胆した様子の先生は、本当にとても悩んでいるようでした。そもそも保育をするべき先生が、なぜそのようなことをしなくてはならないのか、私は不憫でなりませんでした。
では、なにが上手くいかないのかと聞くと、まず

・依頼した園長先生の要望と、チラシに自分の表現したこととがうまく重ならずOKがでない。
・使いたい画像があっても、貼り付けた状態が不格好で見栄えが悪い。
・文字が多すぎて読みにくかったり、見やすくすると説明不十分になる。
・何枚もプリントアウトするのでインク代やコピー代が心配、カラーは諦めるしかないのか。
・これを定期的に続けていくとしたらとても時間がかかり、実際の業務の方も気がかりだ。

などなど、心配ごとや悩みごとが出るわ出るわ、頭を抱えている様子に何もアドバイスできない自分は申し訳なさまで感じてしまいました。

この記事を読んでいるあなたなら、なんと声をかけますか?

だったら無料サーバーでホームページ制作したり、SNSアカウントを開設してどんどん情報発信していけば、手軽でオトクなんじゃないか、そう考える人も少なくないかもしれませんね。

先生もそれは考えている様子でしたが、園長先生は紙媒体のチカラにこだわります。

なぜならそれは、子供たちを一番に考える保育園だからこそ、地域にダイレクトに発信していきたいという思いからでした。

確かにただただホームページ制作に時間を費やしていても、見てもらえなければ伝えることが出来ません。そして、地域市民という幅広い年齢層に発信していくには、ネット環境を持たない年齢でも老若男女問わず、その手元に情報を届けることが出来る、チラシ作成が一番なのかもしれない、私は園長先生のねらいをそう感じました。

では、そんな悩める保育園を救うお助けサービスはないものか。
ありました!!
私はネット検索の表示欄から、デザイン力と低価格を謳う、とある埼玉県の広告代理店を見つけました。

悩む時間も実は人的コスト、低価格でプロにまかせて

デザインに悩む保育士の先生、とても違和感があると私は思います。

最近ではコンプライアンスという言葉を耳にするのも珍しくない時代、本来業務以外のことで悩んで不満を抱えているのであれば、プロである広告代理店に一切任せてしまう方が、心にも健康的で職場雰囲気も良いのではないでしょうか。

ですが、「広告代理店」と言葉にすると随分敷居も高く、価格も高いイメージがありますよね?

いいえ!今は大手との住み分けによる需要の分散をうまく利用した、ネット経由での広告代理店なるものが存在しています。

「激安 チラシ作成」と検索するとズラリと並ぶネット印刷会社のサイトですが、ネット経由での不安と言えば、対面して顔も見ることもできない代理店・・・激安な理由がよく分からない・・・といった漠然とした不安の中からどういった基準で選んだらいいのか、というところかと思います。

ネットの広告代理店のメリット

上記であげた不安がデメリットであるとすれば、条件さえあえばそれをも上回るメリットがある、それが最も感じられるのが低価格という点です。

もちろん広告代理店と名乗る以上、価格で質が下がるものではない、プロなのですから私はそう思います。実際に各社代理店のホームページを覗いてみると、自信と実績が伺えるので確認してみて比較するのも良いかと思います。

ではなぜ低価格に出来るのか、それは各社にそれぞれあり、例えば

・専属担当者を設け、全行程において顧客のニーズもサポートでき、大手他社に比べ人件費を抑えることでコストを下げる。

大手になるとディレクターやデザイナー、イラストレーターやフォトグラファーなどひとつの案件に複数のスタッフが配置されるために価格も割高に。担当者に一貫性を持たせることで、顧客のニーズを細かくくみ取ることも可能になるために制作スピードも速く、無駄のない作業になります。

・デザインのみや、印刷のみ、配布も希望など細かなオプション対応で必要なものだけ頼める。

デザインだけをお願いしたいとしても、場合によりますが大手はセットプランなどで○○だけなどを選ぶような柔軟性に乏しいので、主にオプションタイプで制作してくれるようなネット経由の広告代理店なら、無駄なく必要なものだけに費用を支払うことも可能になります。

・制作に必要な素材を持ち込むことも可能

たとえば画像素材をプロ仕様のもので揃える場合、その画像に対しての著作権などの観点から使用料はピンキリで、ちょっとしたPRチラシなら自分で撮った写真なども素材として使用可能な代理店もあります。よりオリジナリティーあるデザインも出来るかもしれません。
・スタッフの移動営業や店舗を構える必要がないため経費を抑えることが出来る
無駄な経費を省いた分でお安く良心的な価格で提供できているようです。

ほかにも様々あると思いますが、低価格な理由がこれで納得できるのではと思います。
広告費用が抑えられたら大きなメリットですよね。

また、他のメリットとして一部上記と重なる部分もありますが、
・メールやチャット等または電話による専任担当者とのやり取りなので、店舗来店・訪問相談を行う店舗営業代理店に比べ、迅速で細かな比較的リアルタイムな対応で安心
・相互間でデータとして情報やデザインが残るために紛失や破損の心配が少なく、バックアップが万全
・チラシ案件に止まらず、ノベルティなどのグッズ制作やパンフレットやロゴデザイン、ホームページ制作依頼やPR動画制作など自主制作や大手の手の回らない分野までカバーできる

など、ネットの広告代理店それぞれの特色で展開されているので、顧客としてどの部分を必要としているかで比較してもいいと思います。

効果的でないともったいない!自作とプロ、チラシの大きな違い

それでも広告代理店に頼むことに敷居の高さを感じ、どうにか自作できないかと悩む方も多いと思います。

実際、今回取り上げた知人のエピソードでは、園長先生がなかなか頷いてくれない様子で困り果てていました・・・。

そんな時、その広告代理店のホームページで先生が見つけた「チラシ作りに対するプロ意識」が表れた文面を見て、園長先生も納得せざるえなかったと後に話に聞いて驚きました。

それは、広告代理店の人間として制作で大事なのは「マーケティング」ということでした。
どんなに費用を抑えるために自主制作で作ったとしても、見てほしい人に手に取って見てもらえないのなら結局は費用の無駄遣いですよね。プロの言うマーケティングとは、手に取ってほしいその相手の事を考えて作る、そういう事なのです。

園長先生が紙のチラシによるPRにこだわったように、見てほしい人にちゃんと見てもらえるものにするのならば、マーケティングを考えたプロの目で格安に作った方が確実に効果的で期待がもてます。
紙のような形あるものなら尚更、見てもらえず捨てられてしまえば終わりなのですから。

ホームページ制作にも大満足!その後は

相談と吟味の結果、先生は、最初に見つけた埼玉県の広告代理店にてチラシ作成をお願いすることにしたようです。さらにホームページ制作も追加依頼し、打ち合わせも順調な様子です。
これを機に、フリーペーパーへの掲載も検討しながら、プロの助言を借り、マーケティングも念頭に効果的で無駄のないPRに一歩前進していくことが出来たと話していました。

悩める顔も少しスッキリした気がして、園の子供たちの事を話す先生はすっかり本来の頼れる保育士の顔に戻っていました。やはり先生は子供たちに接していなくちゃ!ですね。
そこで働く人たちが笑顔なら、通う子供たちも安心して毎日行きたい!思える、そんな場所になる気がします。
もちろん、人それぞれですから、業務外でも自分でなんでもできてしまうそんな方もいるかもしれません。ですが、時間や労力をかけるのには変わりありませんよね?
今回のことで私は、プロの助けを手軽に借りれるのなら利用するべきだと痛感しました。

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